索取样品函
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什么是索取样品函[1]
索取样品函写作内容[1]
主要包括索取样本及样品的目的及索取样本及样品的要求两个部分。如范例《联系商品销售事宜函》，先表示贵方的一批货销售很好，然后说明欲扩大经营范围，所以想索要样品，并列出样品的名称、数量；最后表示将有合作，大量订货。
索取样品函写作方法[2]
索取样品函的写作结构和内容由事由、标题、编号、受函者、附件、落款几部分组成。
事由 要求用简短的语句概括出该函件的核心内容。
标题的写作，应由事由加文种组成。
编号 由年度、发函单位代字、函的顺序号组成。
受函者 即接收函件者，要求写明国名、地名、企业名，需要时还要写明负责人姓名及职衔称呼。
正文 一般比较简单。开头先说明对对方产品的兴趣，然后提出索要产品的样品或样本。有的也提出索要产品目录及其他如价格、付款条件等资料或小册子。最后写希望对方早日汇寄资料和提供样品的要求。
落款 应包括两项内容：一是发函单位的名称和主要负责人的签名，例如“X X公司经理X X X”；二是写上发函的日期。
写作索取样品函时，特别要注意写清楚索取样品和样本的类型，做到既简洁又清楚。
范例1：[1]
- 联系商品销售事宜函
×××先生：
前一批货销售极佳，颇受好评，除传真中向您订购的货品外，公司同仁意欲扩大经公司实用文体写作工具箱营范围，我想请您给我寄来下述样品：
1．6岁男式单装2套
2．6岁女式单装2套
3．5岁女童套裙2套
并请附上有关资料与说明文字，供我们查看、宣传，以倾听消费者的反映。我估计你们的产品是会受到欢迎的。一旦公司做出决定，我们将大批量向你方订货。具体事宜日后联系。请你们从速寄来样品。谢谢您对此事的关照，渴望回复。在资料中请附上样品的价格、质量、规格说明。
×××公司
200x年××月××日
范例2：[2]
XXXX公司：
从你方3月11日来信高兴地获悉，你们出口乔其纱并愿意与我们建立直接的业务关系。
目前我们对乔其纱感兴趣，请航空寄来样品和所有有关乔其纱的资料，以使熟悉你们货物的质地和工艺。同时，请报包括我方5％佣金的成本加保险费、运费到汉堡最低价，并注明最早交货期。
希望早复。
XX公司经理(签字)
一九XX年X月X日
例文评析:这篇索取样品函是在收到对方建立贸易关系函后，获悉对方出口乔其纱，进而去函索取样品。索函首先表明我方对乔其纱感兴趣，要求对方“航空寄来样品”和“有关资料”，同时希望对方按我方要求报出最低价及最早交货期，结尾表明“打算大量订购”。该函符合索取样品函的写作特点，对索取的样品叙述清楚明白，有关要求写得简洁具体，易让对方把握和了解我方的意图。
