90分鐘計劃
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90分鐘計劃,是指每天的工作時間設定為90分鐘一周期,在90分鐘時間里關掉電郵,屏蔽即時通訊工具的消息,關掉電腦上所有的視窗,只保持電話暢通。通常情況下工作效率會大大提高,能完成更多的工作,工作成果也更令人滿意。
把工作時間設定為90分鐘,是因為有調查表明,不管做什麼事情,身體所能承受集中註意力的最佳時限就是90分鐘。佩雷茲·拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發現的“次晝夜節奏”支配著一個人的精力水平。
在90分鐘的過程中,特別是當一個人高度集中註意力的時候,他的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。在這90分鐘里,通常能完成更多的工作,工作成果也更令人滿意,比這一天剩下的時間里任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中註意力90分鐘挺難的,但如果總是給自己定一個明確的停止時間,這樣做起來更容易。
讓 “90分鐘計劃”獲得成功的關鍵是非常精確地、有意地、在具體的時間去做,這樣最後它變成一種自然而然的習慣,不需要花費太多精力和自製力,就像你每天晚上要刷牙一樣。
“重要工作”的定義,是指任何能增加最持久性價值的工作,用史蒂文·科維(Steven Covey)的話說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰,那些我們一再往後拖延的工作。而現實中我們往往更願意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。
不給自己設定一個確定的、具體的開始工作的時間,也許就會一直往後拖延下去。“再等一下,”你會對自己說,“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,你也許已經回了十來封郵件,而這時,又來了幾封新郵件,等著你去回覆。
細節決定成敗