金字塔原則

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(重定向自金字塔原理)

  金字塔原則(Pyramid Principles)源於Barbara Minto麥肯錫早期的研究工作。

目錄

金字塔原則的定義

  Barbara Minto的金字塔原則是一項層次性、結構化的思考、溝通技術,可以用於結構化的寫作過程。 Minto的金字塔原則假設,你已經知道如何寫出漂亮的句子和段落, 它所關註的是,你落筆之前的思考過程。

  Minto的這項寫作思考方法要求表述者(寫作者)在寫作之前先對那些提綱挈領的中心思想進行歸類。 支持性觀點可以基於:

  • 歸納推理: 論證的前提支持結論但不確保結論的推理過程。 它們落在金字塔的第二行,每一項都針對寫作報告的一個具體問題(如,為什麼,怎麼辦,你怎麼知道的)
  • 演繹推理: 結論為前提事實必要條件的推理過程。 一項邏輯性地導致另一項。

  Minto認為,給出觀點或者論點的最好方式就是像這樣進行結構化的思考。

  金字塔模型還揭示瞭如何運用SCQA架構,即“情境(Situation)、衝突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)”架構來確定你打算在文章中進行闡釋的中心思想以及你的觀點的安排次序。

  • 一個常見的情境是知識工作者必須快速形成關於複雜問題的報告。
  • 上述情況的複雜化的例子是這些文本的創作者有一個傾向得到邊被跟蹤。 當然事件的局限性也是一個麻煩。 還要註意,讀者一般都厭煩那些又臭又長的報告。
  • 因此,問題就轉變成了: 如何在短時間內產生一篇簡明扼要的報告?
  • 答案就是運用Minto提供的思考和寫作技術。

金字塔原則的應用

  這項技術對公司內負責撰寫分析性報告的人士大有裨益,公司高管的決策往往有賴於這些人的研究報告。 你或許經常聽到高管們抱怨,儘管花了很長時間去讀這些報告,仍然不得要領。 這項技術適用於各種體裁的文書 —— 從1頁紙的備忘錄、50頁的報告,到300頁的厚書,從簡單的幻燈片到複雜的多媒體演示。 具體而言,它能夠幫助使用者:

  1. 創造性地思考、清晰地辨析、準確地表述觀點。
  2. 定義複雜問題,建立清晰的寫作目標。
  3. 評估文章所要表達的各層思想及其相對重要程度。
  4. 使推理結構化,使論述更為連貫、透明。
  5. 分析、確定論據的效用。
金字塔原则(Pyramid Principles)
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金字塔原則(Pyramid Principles)

金字塔原則的流程

金字塔原則一般具有以下一些步驟:

  1. 搭建金字塔。
  2. 在SCQ框架內結構化文章所要表達的思想。
  3. 撰寫引人入勝的概要與要目。

關於《金字塔原則》一書

Minto的《金字塔原則》一書共分四個部分:

  • 第一部分主要解釋了為什麼要針對一個具體的問題,去歸納和提煉中心思想構建金字塔。 並且告訴你如何發現問題,並用結構化的思想去回答自己的問題。 並且介紹瞭如何運用SCQ架構。
  • 第二部分介紹瞭如何深入細緻地把握思考的細節, 以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點。 突出了強迫自己進行”冷靜思維”對明確表達思想的重要性。
  • 第三部分介紹瞭如何在解決問題過程中的不同階段使用多種框架組織你的分析過程, 使你的思維實際上進行了預先組織,從而能夠方便地應用金字塔原理。
  • 第四部分介紹了一些演示技巧,能夠幫助你在以幻燈片等書面形式演示具有金字結構的思想時,使讀者或觀眾感受到金字塔結構的存在。

金字塔原則的優點

  • 縮減寫作初稿的完成時間。
  • 增強文章的清晰度。
  • 縮減文章的長度。
  • 總的效果是使文章的中心思想躍然紙上、映入讀者腦海。 省了讀者的閱讀麻煩。

金字塔原則的缺點

  • 它融匯貫通了很多學科的學習、應用方法,所以有書評家說,僅從這本書自身而言,就會削弱金字塔原則的吸引力。

參考文獻

  • Barbara Minto - The Minto Pyramid Principle [中譯本《金字塔原理》,民主與建設出版社,2002]
  • Barbara Minto 網站
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評論(共2條)

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180.168.37.* 在 2010年12月3日 16:41 發表

任何一門科學都有它的方法論,方法論是人總結的,如何總結形成學問,靠的就是-- 結構化地思考:金字塔思維,由面到點 活學活用你的知識,從理論到實踐,靠什麼, 金字塔思維的另一面,由點到面 如此迴圈往複,螺旋上升,妙妙妙

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217.187.27.* 在 2013年3月10日 22:45 發表

是個偉大的發現。但我讀的時候感覺和書評家一樣。或許看原版更好些。

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