輔助材料

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輔助材料(Auxiliary Material)

目錄

什麼是輔助材料

  輔助材料是指直接用於生產,在生產中起輔助作用,不構成產品主要產體的各種材料

輔助材料的分類

  按其在生產中所起作用的不同,可分為:

  (1)加入產品實體與主要材料相結合,或使主要材料發生變化,或給予產品某種性能,如染料、油漆、催化劑等;

  (2)被勞動工具所消耗,如維護機器設備用的潤滑油和防鏽劑等;

  (3)為創造正常勞動條件而消耗的,如清潔工作地點的各種用具。

輔助材料相關案例[1]

  降低輔助材料成本,向管理要效益。

  保定天威集團是一個以輸變電產業為主體,並涉及新能源產業,擁有保定老工業園區、風電產業園區、合肥工業園區、四川新能源產業園區、秦皇島出海口基地, “四園區一基地”的跨行業、跨地區的國有企業集團。特變電氣有限公司是天威集團輸變電產業中的重點控股子公司,承擔著天威集團200KV級及以下的電力、特種變壓器的生產任務。2008年生產產量1053萬KVA,銷售收入6.2億元。產品行銷全國各地,並出口日本、北韓、馬來西亞等國家。近幾年來公司積极參与鋼鐵行業所進行的技改技措項目,寶鋼鞍鋼武鋼等知名鋼鐵企業重點工程都有特變公司的產品。特別是變頻調速用整流變壓器,市場占有率達70%以上。

  沒有利潤的企業是沒有競爭力的企業,如今面對愈演愈烈的國際經濟下滑的趨勢,只有降低成本才能應對各方面的挑戰,才能保持企業在變壓器行業中的領先地位。成本管理是一項系統的管理工作,包括材料採購,材料使用以及各項費用的節約。特變公司嚴把材料使用關,主要材料工藝製造部制定使用定額,車間嚴格按定額領發料,超定額使用,查找原因,明確責任。對占主要材料金額3/1000的輔助材料的領用,沒有控制目標,是管理上的薄弱環節。 2007年全年,生產車間輔助材料使用量107.96萬元。特變公司結合企業各工序生產的不同特點,從嚴建立和完善了一套企業挖潛革新體系。公司對所有零星材料實行分類管理,制定部分輔助材料定額,對員工提出的節材建議實行獎勵制度,調動全體員工降低成本增加經濟效益的積極性,從而降低單位變動成本,增加企業利潤。

  車間的輔助材料主要包括直紋布帶、斜紋布帶、收縮帶、丹尼松皺紋紙、無緯帶、稀緯膠粘帶、1411漆、酒精、白洋線、棉紗、紅藍鉛筆等。車間材料員及成本員每天必到生產班組,觀察各種材料的使用情況,並監督有無材料不合理使用的現象,對於浪費現象,當場指出;對於改進情況,向組長提出加以表揚,提高員工節約使用材料的積極性。

  為使管理標準化,制度化,車間對於可以制定出領用標準的輔助材料,制定領發定額,控制材料的使用。首先,彙總2007年領用明細,計算各種材料的平均月用量。如棉紗全年領用655kg,平均每月領用54.58kg;白洋線全年領用80kg,平均每月領用6.67kg;1411漆全年領用220桶,平均每月領用18桶等等。其次,向庫房瞭解各種材料的發放情況,對各班組使用材料的多少有巨集觀印象。如棉紗,鐵芯車間疊鐵組因經常擦拭料板領用多,而鐵芯下料組、線圈車間圧裝組卻領用較少等。再次,結合瞭解情況,根據產量的增加,每月產品結構的不同,制定材料月領用標準。經詢問各班組長和技師,將線圈結構根據電壓等級及繞制形式不同分成不同類型,每一類型使用的材料定額各有不同。如:6.3萬KVA變壓器產品低壓線圈雙螺旋形式在分接線出頭綁扎線段時每台使用6盤收縮帶、2盤皺紋紙,而7.5萬KVA同類型變壓器產品中每台使用7盤收縮帶、4盤皺紋紙等等。棉紗每組用途不同,領用量不同。如下料組每月定額使用1kg,疊鐵組每月定額使用7kg。白洋線根據所綁產品撐條的數量,撐條長短不同,使用量有多有少。改變以往隨便領隨便使的現象。制定產品定額後,將定額發放到各班組,每組按定額領用,庫房備料工做材料發放記錄,如有超定額領用現象,告知組長,查明原因後方可辦理。在定額執行過程中,對各班組長提出的定額管理問題,進行記錄,逐步積累資料,每季進行定額修正,直至準確、完整,比較符合實際。 為了在企業及部門中形成“全員全面降成本,深入持續降成本”的成本文化,公司組織財務部及車間成本管理人員分期對全體員工進行了培訓,培訓過後對員工進行了考核,使員工對自己本職崗位中的成本節約問題能夠提出自己的看法,成績高的給予獎勵。通過培訓使每位員工都有危機感,意識到只有不斷降低成本和提高質量,我們的產品才會有更大的市場,企業效益在每位員工的手中,員工們在生產過程中能夠設身處地的為企業著想,能夠自覺為企業負責。為了培養廣大員工的工作習慣,公司對於隨手浪費材料的員工採取每天專人隨時檢查,隨時記錄的方法。對於可再利用的材料,制定出考核細則。如:浪費一條400mm以上的直紋布帶、收縮帶、滌絲帶,扣罰責任人1元;浪費一團已打結但仍可使用的長的斜紋布帶,扣罰責任人1元;浪費一件可用的螺母、防松母、平墊、彈墊,扣罰責任人1 元;浪費一塊500mm*400mm左右的點膠紙扣罰責任人1元等等。制定出的考核費用門檻很低,就是為了時時查,時時看,逐漸提高不同層次員工的節約意識。每天班前會上組長也對員工反覆講節約降成本的道理,促使廣大員工註意材料的節約使用。

  公司註重材料管理中的創新,鼓勵員工提出節材方面的建議,如對於工作中將要發生的浪費情況及時發現,採取方法補救的,獎勵責任人30元;提出修舊利廢、革新技術、合理化建議,獎勵責任人100元-500 元等。鐵芯車間利用矽鋼片剪切線的料頭、料尾斷切成品鐵芯,2008年,共斷切小產品鐵芯34台,凈重26.85噸,以3.8萬元/噸計算,摺合人民幣 102萬元。絕緣車間充分利用絕緣紙板的邊角餘料沖制油隙墊塊或打層壓紙板;將沖高壓墊塊的餘料沖制小調壓墊塊;將從木工房清理出的閑置端圈外協開轄、車圓,利用在新產品上,共再利用層壓端圈39個,摺合人民幣0.95萬元。員工節材建議的有效實施,即使員工開拓了思維,體現了自身在工作中的價值,也為公司創造了效益。

  鐵芯疊鐵組員工將線圈壓裝組緊固線圈時打壞的綠高聚酯帶用來綁扎小產品鐵芯;絕緣將線圈用剩的長截且乾凈的白布帶用於綁件轉交,2007年絕緣領用滌絲帶10800元,2008年只領用2880元,降低了73.33%。通過公司全體員工對材料節約工作的努力,2008年全年,輔助材料定額使用1332788元,實際使用1007378.09元,節約325409.91元。直紋布帶、斜紋布帶、收縮帶2007年全年領用 86120元,2008年領用86176元,線圈生產任務量比去年提高32%,但布帶用量只比去年提高0.69%。絕緣件生產任務量比去年同期提高 28%,白洋線去年領用4000元,今年領用4072元,只比去年多領用1.8%。棉紗去年共計領用655kg,今年領用480kg。紅藍鉛筆去年領用 880根,今年領用770根。

  抓住降低輔助材料成本這一落腳點,使材料管理上一個臺階,是一種包含多項管理內容的工作。車間材料種類多,每種材料都應節約使用。如焊電磁線用到的硼砂,應做到不隨意散落;銀焊片小頭可用鉗子夾住用於焊接;鐵芯綁扎帶應做到一次打好,不重覆。

  “既抱西瓜,又撿芝麻”,全員全過程降成本,積極培育企業成本文化,將企業打造成節約型、學習型、創新型企業是我們的目標。成本節約從身邊做起,從小事做起,並逐漸將這種意識普及到工作中,進而實現降低成本的長效化和制度化,只有這樣,我們的企業才會持續健康發展。

參考文獻

  1. 馬麗麗.降低輔助材料成本向管理要效益.2010-02-22
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