貨位編號

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　　貨位編號也稱方位制度，是指對倉儲企業劃分的貨區、庫房、貨棚、貨位按地點、位置順序編號的管理方法。

　　貨位編號的方法，應按倉庫不同條件和需要，靈活運用平面、垂直或立體的縱橫方向序列，以各種簡明符號與數位和文字結合，編製貨區倉位號別。可整個倉庫統一順序編號，也可分別不同庫房、貨棚、貨場各自編號。為了掌握貨位的情況．除標示貨位編號外，可製作活動卡標明貨位的使用和空閑情況的平面圖，懸掛在倉庫明顯處或保管員辦公地點，以便能迅速辦理商品出入庫。通過貨位編號，可以提高倉庫收發貨效率，減少串號和收發貨差錯現象，便於倉儲商品的統計和檢查監督，促進帳貨相符。

　　貨位的編號就好比商品在倉庫中的住址，必須符合“標誌明顯易找，編排循規有序”的原則。具體編號時，須符合以下要求：

　　(1)標誌設置要適宜。貨位編號的標誌設置，要因地制宜，採用適當的方法，選擇適當的地方。如無貨架的庫房內，走道、支道、段位的標誌，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有貨架庫房內，貨位標誌一般設置在貨架上等。

　　(2)標誌製作要規範。貨位編號的標誌如果隨心所欲、五花八門，很容易造成單據串庫、商品錯收、錯發等事故。統一使用阿拉伯字碼製作標誌，就可以避免以上弊病。為了將庫房以及走道、支道、段位等加以區別，可在字碼大小、顏色上進行區分，也可在字碼外加上括弧、圓圈等符號加以區分。

　　(3)編號順序要一致。整個倉庫範圍內的庫房、貨場內的走道、支道、段位的編號，一般都以進門的方向左單右雙或自左向右順序編號的規則進行。

　　(4)段位間隔要恰當。段位間隔的寬窄，應取決於貨種及批量的大小。

　　同時應註意的是，走道、支道不宜經常變更位置，變更編號，因為這樣不僅會打亂原來的貨位編號，而且會使保管員不能迅速收發貨。

　　(1)當商品入庫後，應將商品所在貨位的編號及時登記在賬冊上或輸入電腦。貨位輸入的準確與否，直接決定了出貨的準確性，應認真仔細操作，避免差錯。

　　(2)當商品所在的貨位變動時，該商品賬冊上的貨位編號也應作相應的調整。

　　(3)為提高貨位利用率，一般同一貨位可以存放不同規格的商品，但必須配備區別明顯的標識，以免造成差錯。