請柬

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請柬(Invitation Cards)

目錄

什麼是請柬[1]

  請柬又叫柬帖請帖,是人們在社會活動和相互交往中,如開業、奠基、慶祝等禮儀性活動前,以書面形式通知,邀請參加者的文體。

  公關請柬就是社會組織與公眾交往中,為了達到某種公關目的,用來告知特定公眾的書面語體。其主要作用是密切和協調主客體之間的友誼關係,促進雙方的理解與合作,幫助本組織擴大聲譽和進一步發展。

請柬的種類

  1、按其形式分,有橫式請柬和豎式請柬。

  2、按其目的分,有會議請柬、儀式請柬、參展請柬、宴會請柬等。

請柬的寫作方法和格式[1]

  請柬的最大特點就是言簡意賅卻要表達出較濃的感情色彩和誠意,它的書寫格式有以下幾部分組成:

  1、標題

  用較大的字體書寫“請柬”二字,可寫在第一行正中,也可放在首頁的正中當作封面。

  2、正文

  頂格上寫明邀請的機構全稱或個人的姓名,如果邀請的是個人的話,那麼除了要寫上他的姓名外,還要寫上其頭銜或職務;第二行空兩格寫正文,寫明事由,時間和地點;並換行頂格寫上“敬請參加”,“恭請屆時光臨”等詞。

  3、落款

  正文下麵靠右寫明發貼的單位全稱或個人的姓名,頭銜,換行寫發貼的年、月、日。一般為表示誠意和恭敬,落款的個人姓名由本人書寫。

請柬的要求

請柬的寫作要求

  1、寫作時要確認時間、地點、人名準確無誤。寫好後要把握好發送時間,一般提前3—5天發送,以便讓受邀者有安排時間的餘地。

  2、措詞要註意“達”、“雅”,即要寫得明白通順、懇切得體,又要莊重文雅。請柬是禮儀交往的媒介,粗俗乏味的語言無法讓人產生美感,因而可以借鑒舊式的請柬使用雅緻的文言詞語,但前提必須讓對方清楚明白,不可一味追求典雅而堆砌詞藻或套用公式化的語言。

  3、請柬製作應力求美觀大方,一般用紅紙或鮮艷的彩色紙傳遞出熱情親切的氣氛,使用恰如其分的裝飾以表示對被邀請者的尊敬。書寫要註意工整流暢,以便讓受邀者愉快應邀。

請柬的語言要求[1]

  1、簡潔明瞭

  請柬的文字要簡潔明瞭,三言兩語說明問題,切忌重覆羅嗦,如果需要被邀請人在活動中講話,也可在請柬中寫清講話的內容,時間要求。

  2、禮貌典雅

  從某種意義上講,請柬和信函具有同樣的作用,只是請柬的形式要求語言更凝練,更具感情色彩。因此請柬的語言要熱情,真誠有禮,尤其需要寫得莊重典雅,給人一種神聖感。

請柬的例文[1]

                           請  柬

張躍峰經理:

  為慶祝我公司成立30周年,特定於2002年6月13日在本公司大禮堂舉辦慶祝活動。

  敬請光臨!

                                        巨集大房地產公司公關部
                                        2002年6月8日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 出自:安徽理工大學.《公共關係學》[M].第十一章 公共關係文書
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評論(共1條)

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117.39.109.* 在 2009年12月9日 23:48 發表

請語後不是不加符號嗎?

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