物資採購計劃

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物資採購計劃的概念

　　物資採購計劃是指企業根據市場變化的需要，通過各種渠道和方式，向工業生產部門及其他物資企業購進生產資料以保證計劃期內生產正常進行的一種經營業務計劃。正確地編製企業物資採購計劃，對於加強物資管理，保證生產所需，促進物資節約，降低產品成本，加速資金周轉，都有著重要的作用。實現以最少的勞動消耗取得最好的經濟效果。因此，企業在制訂物資採購計劃的時候，必須遵守一定的原則。

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企業物資採購計劃的原則^[1]

　　(一)市場導向原則

　　企業物資採購計劃一定要以市場需要為依據，按照實際需要和資源供給的可能和“以銷定購”的原則來編製採購計劃，這樣才有利於實現產銷結合。在銜接產銷計劃的時候，應該在生產數量和收購數量之間，統籌安排。採取不同的方法，分別對待。對於生產和收購計劃都由國家統一管理的物資，不論是生產還是收購，都必須嚴格按照國家計劃辦事。對於地方管理的物資和其他三類物資，則應根據市場需要和生產發展條件，區別不同情況，合理地安排採購計劃。對於供不應求的物資，應該促進生產企業努力增產，擴大採購；對於供過於求的物資，如果是適合市場需要而又易保管的，採購中也可適當增補一些庫存，以發揮物資企業的“蓄水池”作用，如果是庫存過大的物資，經過積極擴大推銷後，確實不適合市場需要的，則應通過供需雙方協商調整生產，減少採購，壓縮庫存，待存銷基本平衡後，再轉入正常採購；而對那些不符合標準和社會需要的物資，要向有關主管部門或生產單位提出限產、轉產，甚至停產的建議，並積極幫助解決，以改變那種社會需要的產品生產不足，社會不需要的產品卻又在大量生產和積壓的不合理狀況。

　　(二)系統性原則

　　企業採購計劃制定必須貫徹統籌安排、瞻前顧後的系統性原則。首先，要做到生產和節約並重。一手促進生產，一手推動節約，從節約中求增產，從規範中求效益。其次，要在相關的各種物資及其品種規格之間保持合理的比例關係，以最合理的資源利用率達到效用的最大化。再次，要做到既著眼當前的需要，又考慮今後的發展趨勢，不能在庫存暫時多一些就“砍”，缺了一些就“趕”，防止物資庫存一會兒脫檔，一會兒積壓。在進貨時尤其要註意品種齊全，合理配套，比例恰當。

　　(三)質量適宜性原則

　　企業在設計採購計劃的時候，既要按時完成數量，又要品種規格齊全，更要保證產品質量，堅持數量、質量、品種、規格同時並重。當然，這個質量並不一定非是社會最優的，但它必須是符合行業標準的，最適宜於市場需要的產品質量。

　　物資質量直接關係到企業的產品質量，也影響到產品的成本和整個社會的經濟效益。提高產品質量，從某種意義上來說，就是保證產品的使用性能和期限，提升了產晶的價值和企業的效益。因此，企業制訂採購計劃的時候，必須堅持質量第一的原則。從採購產品的品種、規格、尺寸、耐寒耐熱度、使用期限、性能等各個方面都有嚴格的標準，同時計劃中應確立對購進的物資建立嚴密的物資進貨檢驗制度，嚴格按標準檢驗，防止劣質產品進入本企業，對不符合質量標準的產品，應該拒絕收購，或退回原廠返工，或按質論價，降價處理。最好能確立本廠採購員會同質量檢驗人員深入被採購方企業的生產作業車間瞭解物資產品質量情況，監督其生產過程，從而促進企業提高產品質量。這樣既有利於開展競爭，又有利於物資企業提高服務質量和經濟效益。同時，最適宜化原則又保證了產品質量與市場需求之間的相互平衡，既不會造成一種潛在需求，也不會造成一種潛伏需求，在現實的需求中達到企業效益的最大化。

　　(四)價格適宜性原則

　　一般地說，企業的採購價格就是生產企業(供應商)的出廠價格。採購價格的合理與否不僅關係到採購商與供應商之間的利潤分配，且直接影響供應價格的合理與否，涉及用戶的經濟利益，還關係到企業的市場競爭力。因此，物資進價的確立，一方面應按照國家的價格政策和價值規律的要求，另一方面要遵循有利於生產、流通、消費的原則，做到雙方互利，使生產企業樂意採購，物資企業也願意生產。此外，採購價格還必鬚根據按質論價的政策，做到優質優價，次質次價，合理比價，提高產品質量，更好地滿足社會需求。

；　　(五)嚴格經濟核算、實行擇優選購原則

　　物資採購要有經濟核算觀點，講求經濟效益。企業的採購除國家分配的資源外，還要打破行政層次和地區界限，挑選質量好、價格低、進貨環節少、費用省的生產企業和地區，擇優進貨，企業在制訂採購計劃的時候要充分考慮到這一點。在物資質量價格相同的情況下，一般應選擇就近地區進貨，以發揮節省運輸費用，到貨時間快和業務聯繫方便等優點，還可以使物資快進快出，勤進勤銷，少占用流動資金，加快庫存周轉，提高企業的經濟效益。

　　此外，在制訂採購計劃時還要註意如下問題：與企業各職能部門間的協調一致性原則、時間效應性原則、完備性原則等，以便企業確立的採購計劃能更好地為企業整體效益服務。

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