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工作簡報

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目錄

什麼是工作簡報[1]

  工作簡報又稱情況簡報、工作動態等,是簡報的一種,用於反映本部門、本系統在一段時期內各方面工作進展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發的作用。

  工作簡報是各種企事業單位和機關團體內常用的一種文體,實際上是一種小型的內部刊物或信息通報。

工作簡報特點[2]

  工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。

  1.簡明。是指內容的簡潔和明瞭。工作簡報不同於正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現,以敘述清楚、說明道理為目的。

  2.及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。

  3.新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。

工作簡報作用[2]

  工作簡報,作為一種瞭解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個方面的作用:一是能使上級機關和領導及時瞭解、掌握所屬部隊的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便於上級瞭解下級,及時作出指示,指導幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經驗,便於相互學習、相互借鑒,取長補短,共同提高;三是能向所屬部隊傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經驗,佈置當前工作。

工作簡報種類[2]

  工作簡報的種類很多,按照內容涵蓋的範圍劃分,可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。

  1.綜合工作簡報

  綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態的簡報。其含義一方面指以部隊各項內容而統一編髮的簡報,另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的,有工作研究、經驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對於專題而言,它反映的情況可以是一個單位的,也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出,也可以不定期出,這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地瞭解情況、掌握動態,以便從實際出髮指導全面工作。

  2.專題工作簡報

  專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編髮的簡報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機關或部門也可開辦圍繞、服務於該項工作的專題性簡報,當工作完成後,簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。

工作簡報的寫作要點[1]

  工作簡報(工作動態、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

  (一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態”、“情況簡介”)為標題。標題下由括弧標明編髮號。另外,還要標明編製單位(機關)、編髮日期。

  (二)報身。報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要採用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應採用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。

  (三)報尾。在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發單位,印發份數。

  簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

工作簡報的寫作要求[1]

  工作簡報的寫作,從總體上講應註意把握以下幾點:

  1.選題準確。選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來,選題應符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導需要,符合實際情況;抓的是領導和機關非常關註的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。

  2.主題深刻。定准選題之後,要進一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題,應能“見人所未見,發人所未發”,寫出“人人心中皆有,個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中,應當貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內容體現創新思維和獨到的見解,體現認識的升華和規律的揭示。

  3.用事實說話。俗話說:事實勝於雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿,需要大量事實材料來填充。寫情況簡報,必須以事實為依據,靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料,而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。

  4.材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報喜不報憂。未經審核的材料,不要寫入簡報。引用材料,要準確無誤,嚴禁弄虛作假,隨意拔高誇大,確保選用的材料經得起事實檢驗。

  5.表述精練。簡報要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。要善於用概括性語言,儘量把紛繁複雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善於用文件性語言,準確估價所涉及的內容,增加工作指導的權威性。

  6.成稿快速。常言道:時間就是金錢,時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念,向速度要效益,向速度要質量。必要時白天瞭解到的情況,發現的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。

工作簡報範例[1]

  例1:
  工作動態(XX)

  內容提要:

  1.改革信息:市婦聯對機關中層幹部實行聘任制。

  2.簡訊二則:①xx在形勢教育中抓好三個環節;②XX廠組織職工開展“四情”活動。

  3.情況交流:“紀要一催辦~彙報”帝3度效果好。

  按:市婦聯對中層幹部實行聘任制,打破了多年幹部委任制的沉悶局面,使得一些有才幹的中青年幹部脫穎而出,為拓寬知人、用人渠道,將競爭機制引入機關創出了一條路子。

  ◎專報
  例2:
  部分州市貫徹落實XX省實施興邊富民工程工作會議精神情況

  X月XX日一XX日,省委、省政府在XX市召開了XX省實施“興邊富民工程”工作會議,全面啟動“興邊富民工程”。會後.XX市召開了市委常委會議,XX市召開了市政府常務會議,
XX州、XX州召開了專題會議,學習和討論XX省實施“興邊富民工程”工作會議精神,進一步提高對興邊富民行動重要意義的認識,認真貫徹落實《中共XX省委、XX省人民政府關於實施
“興邊富民工程”的決定》和《XX省“興邊富民工程”三年行動計劃(XXXX—XXXX年)》,研究制訂切實可行的實施方案,並提出了具體貫徹措施。

  (一)成立機構,加強對“興邊富民工程”工作的領導。(略)

  (二)統籌規劃,落實項目。XX、XX市和XX、XX州等州市召集相關部門研究編製實施“興邊富民工程”總體規劃和三年行動計劃,對照省政府確定的XX件惠民實事,做好各縣
“興邊富民工程”規劃、項目篩選工作。(略)

  (三)突出重點,全面推進。XX、XX市和XX、XX、XX州以交通、水利、農業生產條件等基礎設施建設為重點,按照省委、省政府確定的時間表分步實施,先易後難,
突出重點,全面推進。(略)

  (四)圍繞特色,做強產業。(略)

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 胡占友編.辦公室文書寫作與管理制度範本.中國紡織出版社,2008年01月第2版.
  2. 2.0 2.1 2.2 趙澤民,李言斌主編.新編司令機關公文寫作示範.藍天出版社,2008年01月第1版.
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