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學習路徑圖

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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目錄

什麼是學習路徑圖

  學習路徑圖是指以職業技能發展為主軸而設計的一系列學習活動,是員工企業內學習路徑的直接體現。在這些學習活動中,即包括傳統的課堂培訓,又包括其它諸多的學習方式,如崗位實踐,接受教練與輔導,分享及擔任內部講師等。

  通過學習地圖,一名新員工可以找到自己從進入企業開始,直至成為公司內部專家的學習發展路徑。在企業中,根據專業分工的不同,可以設立不同的學習路徑圖,如銷售人員學習路徑圖,生產人員學習路徑圖等;而根據崗位任務的不同,一名員工可以只跟隨一個專業的學習路徑、也可以同時跟隨多個專業的學習路徑圖;管理崗位上的員工在跟隨管理能力學習路徑圖的同時也可以跟隨一條以上的專業學習路徑圖。

學習路徑圖的功能

  1、高度:看到天邊的彩虹

  有了高度,就能看得清,在混沌蒙昧的現狀中發現解決之道,有了高度,就能看得遠,在暫時的困難之中仍然充滿信心和盼望。

  一名新員工,在加入企業伊始時,往往不辨方向,不認路途。在學習路徑圖中,員工可以看到自己成功的終點以及通向成功的路途。在路途中,應知、應會、應熟練的學習內容被清楚有序地標識出來,同時,根據學習內容的特點,也標註了最佳的學習方法,資源配置和測量標準,以及不同學習階段的里程碑。

  通過學習路徑圖,員工可以清楚地看到,學習不是單純地參加教室內的培訓課程,自己的學習道路是由培訓,實踐和總結三個階段構成的,其核心內容大大超越了課堂培訓。

  其中,培訓約占10%的里程,具體包括:

  • 參加內外部的課堂培訓
  • 在崗培訓
  • 閱讀專業書籍和刊物;
  • 參加專業會議;
  • 運用e-learning學習系統

  實踐約占70%的比例,具體包括:接受一項任務,比如說領導一個項目組;在崗實踐或自我練習;使用工作手冊;接受教練,輔導,環境熏陶。

  總結約占20%的比例,具體包括:在論壇或會議中分享;擔任講師或教練。

  在學習路徑圖中,以上三個階段既在巨集觀上前後排序,又在細微處彼此交叉,構成了完善的學習與成長方案。員工只需要依照路徑圖的要求按部就班地參與學習和考核,就一定能夠達到成功的終點。

  2、角度:讓我們攜起手來

  角度不同,觀念肯定是不一樣的。不管你是觀察一件物品還是評價一件事情,只要你自己站立的角度不一樣,肯定得到的結果是一樣的。

  在許多企業中,培訓部門往往需要應對來自不同部門和個人的挑戰:管理層質疑培訓的效果,部門經理企圖用培訓解決所有問題,專家藉口工作忙而拒絕擔任講師,員工抱怨培訓不足或太多等等。我們探究這些矛盾和困境的原因,就是大家對企業的培訓工作的功能及規律,缺乏統一的看法和認識。

  而學習路徑圖則為以上所有培訓的管理者和參與者在以下諸多方面提供了統一的視角:分析培訓需求。學習路徑圖清晰地標識了學習的內容及先後次序,培訓部門只需要將這些內容同員工現狀進行對比,就可以輕易地識別培訓需求,而員工也不會將自己對培訓的“wants”同職業發展對培訓的“needs”相混淆。

  (1)確定培訓策略

  學習路徑圖清晰地說明瞭獲得專業能力的過程和方法,無論培訓的管理者,還是參與者,都將認識到課堂培訓只是獲得能力的一部分,課堂培訓是必要的,但不是充分的。對於複雜的技能,如領導力的提升,課堂培訓只是走了一小步,而大量的崗位實踐,以及接受教練和輔導,是緊隨其後的必須經歷的過程。

  (2)開發課程資源

  無論課堂內的培訓課程,還是崗位上的工作任務,在學習路徑圖看來,都是培訓課程,需要系統的設計、開發、歸納和整理。培訓管理員的重要任務之一是專心設計與開發課程,需要企業內外的專家給予配合,更需要企業在資金等資源上的持續投入。企業管理層通過學習路徑圖,可以識別和決策在資源投入方面的力度和進度。

  (3)擔任講師和教練

  根據學習路徑圖的要求,擔任講師和教練,分享自己的心得體會是完成自身學習與發展的重要步驟。在授課和輔導他人的過程中,自己是最大的獲益者。因此,從職業成長的角度,擔任講師或教練,不是可選項,而是必修項。

  (4)評估培訓效果

  根據學習內容的性質,學習路徑圖為其所有的學習活動提供了相應的評估工具,統一了大家對評估策略的認識,避免了從局部出發,錯誤使用評估工具,甚至質疑培訓是否對企業績效有貢獻的可能性。

  3、尺度:實現不斷的超越

  德魯克說:“沒有度量,就沒有管理”。當員工邁步跨過一個又一個學習的里程碑時,他們切身感受到自己離成功越來越近了。許多企業已經建立了能力素質模型,但是發現很難跟培訓與發展策略對接。原因在於,能力素質模型是結構性知識,是靜態內容的呈現,而培訓與發展策略的程式性知識,是動態活動的排序。簡而言之,能力素質模型告訴我們應該具備什麼樣的知識和技能,而學習路徑圖則標示出我們如何獲得這些知識和技能。

  學習路徑圖可以作為企業選、任、用、留、培的標尺。

  選拔——招聘和甄選新員工時,人力資源部和業務部門可以分別根據管理類和專業類的學習路徑圖精確識別候選人的學習和實踐歷程,從而判斷是否聘用,或者聘用後應補習學習的內容。

  任命——學習路徑圖中的里程碑或某個節點,可以作為員工晉升補貼和加薪的標準

  使用——學習路徑圖為員工指出了管理和專業兩個通道,即指出了員工職業發展的方向,又解決了人盡其能的問題。

  保留——學習路徑圖可以屏蔽員工因職業發展受限而選擇離開的因素。同時,選擇離開的員工,將自覺地比對未來的公司的學習路徑圖,持續考慮自己的職業技能發展問題。因此,學習路徑圖將作為企業文化的重要組成部分,對員工的思想產生深遠的影響。

  培養——擁有了學習路徑圖,企業管理者將突破狹義的培訓理念,註重運用全面的培養策略。無論是常規培訓項目的設計,還是後備人才的培訓項目,輪崗策略的使用等,都將依據路徑圖的要求進行。

繪製學習路徑圖的步驟

  學習路徑圖的繪製流程包括四個步驟:工作任務分析、學習任務分析、課程學習方案以及地圖繪製。

  1、分析工作任務

  又稱工作流程分析,其區分的依據不是兩個專業所需的能力素質有何不同,而是它們的工作流程不同。比如,銷售專業的工作流程與生產專業的工作流程截然不同,但他們所需要的能力素質卻有很多重疊之處。

  因此,分析工作任務的目的就是描述工作流程,流程級別,以及流程中的典型任務。

  分析工作任務不同於分析崗位職責,切不可把兩者混淆。分析工作任務旨在描述工作的流程及典型任務,進而找到流程或典型任務中由於知識和技能不足而引起的瓶頸,從而為鎖定學習目標提供依據。而分析崗位職責,是找出某一個具體崗位所覆蓋的工作任務。崗位是組織設置範疇,針對一個工作流程,不同的公司設置不同的組織結構和崗位。崗位任務分析可以為新酬設計、勞動量核定、招聘員工提供依據,但不能作為繪製學習路徑的依據。

  2、分析學習任務

  根據工作任務的重要性,學習難度,執行頻率,執行不當後果,缺欠可能性以及準入水平等標準,找出應學、應會、應熟練的學習內容,是分析學習任務的主要目標。如果企業已經建立的能力素質模型,則可以作為學習任務分析的重要參考資料。如果沒有能力素質模型,可以根據工作任務分析的結果,直接輸出學習任務。

  學習任務同工作任務一樣,必須是可觀察的和可衡量的。

  3、設計學習方案

  把鎖定的學習內容進行分類,然後有針對性地採用學習策略,是本步驟的主要任務。學習內容分為態度動作技能、智慧技能、學習技能和言語信息等五類。不同類型的內容的學習目標、學習方法和評估策略都是不同的。

  比如,針對演講技巧的學習方案:2天《演講技巧》課堂培訓,5次自我練習;10次部門會議發言;2次公司大型正式會議的發言;訂閱《演講與口才》雜誌;定期在公司演講學會論壇上分享讀後感;擔任演講技巧培訓講師等。同時,針對1次部門會議和1次公開演講,接受教練的輔導。時間共計100小時,周期是1年內完成。

  針對演講技巧的學習方案,培訓部門需設計《演講技巧》培訓課程,指定閱讀專刊,為教練設計《演講任務觀察表》和評估工具,並把該項內容設計在《學習護照》中供學員進行自我管理等。

  繪製路徑圖根據不同職業發展路徑的要求,彙總其所有的學習內容,用生動的圖畫,動畫或多媒體等形式體現學習路徑圖。同時,製作員工版的學習地圖——《學習護照》。至此,可形成清晰完整的學習路徑圖地圖。

  學習路徑圖的繪製技術並不複雜,可以說簡單易行,企業可以在專業顧問的指導下可以自行製作,不必花費大筆的咨詢和顧問費用。

  當然,期望一次性繪製出高質量的學習路徑圖是不現實的,企業需要不斷地探索,積累素材和修改。一般來講,經過3至5年中,每年進行一次修改和完善,學習路徑圖就相對成熟了。

如何具體運用學習路徑圖

  第一步選擇一條專業線

  構建學習路徑圖的出發點始終是選擇一條專業線、任務或者流程。對於剛實施學習路徑圖項目的團隊,第一條專業線通常來自那些直接接洽客戶並實現收益的專業,以便保證之後的工作能夠順利進行。這個過程需要獲得管理層的大力支持。

  第二步確定到達勝標準的時間

  員工到達勝任標準所需時間的長短是衡量學習路徑圖好壞的標準,這一步驟需要定義何為勝任標準,然後確定准確的測算到達勝任標準時間的方法。在此過程中,使用以往的績效數據來研究比調研訪談更準確。

  第三步繪製現行的學習路徑圖

  不管你所在的組織是否培訓員工以及是否有正式的培訓計劃,學習路徑圖(即員工實際的學習過程)一定是存在的,我們稱之為現行的學習路徑圖。繪製現行的學習路徑圖需要記錄下員工從來到公司第一天直到達到勝任標準的全部過程,只包含簡單的課程大綱是不夠的,一定要包括新員工所經歷的實踐和經驗。在這一步中,簡單的部分是獲取現行的正式培訓內容,而相對較難的部分是確定在非正式輔導期間,或是員工的試用期,以及在沒有正式培訓並且員工還未達到勝任標準的期間所有的培訓情況以及員工的學習情況。在繪製一個學習路徑圖的過程中,沒有學習路徑圖或是出現幾個版本的學習路徑圖是很平常的事情,學習路徑圖團隊需要確定一個學習路徑圖作為日後改進的起點。

  第四步設計精益的學習路徑圖

  根據第一次建立測量標準和繪製學習路徑圖的時候收集的關於改進的意見,集合學習的心理學原則(主動學習、受眾特點等)等,有許多方法可用於設計精益的學習路徑圖,包括使用更有效的學習模型,然後重新排列或重新組合現有的路徑圖以符合此模型。這同時也是一個審視公司在工作、業務和未來的戰略方面的變化的契機,以確保培訓能適應企業當前和未來的需求

  第五步實施學習路徑圖

  當學習路徑圖設計好了,下一步就是實施,此外,還需要建立一個維護計劃,以確保路徑圖始終是與時俱進且正確無誤的。

  第六步測評與報告

  最後一個步驟包括:測算縮短到達勝任標準的時間並且向管理部門報告成果。這個評估和報告有助於其他專業線的學習路徑圖以及隨後計劃的構建。

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