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員工曠工

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目錄

什麼是員工曠工

  員工曠工是指員工在未經企業或部門的批准而缺勤的行為。

員工曠工的原因

  員工曠工的原因各種各樣。顯然,有些曠工難以避免。人們確實生病,某些家庭事宜如孩子生病等無疑需要占用時間,在這些情況下,企業不可能要求員工上班工作。這一類曠工通常被稱為非故意曠工。

  但另一方面,許多曠工往往是可以避免的,這種可避免的曠工被稱為故意曠工。有時,企業過高的曠工總數在很大程度上是由很少數的員工造成的。

員工曠工的計算

  企業要想控制或減少曠工,應以持續檢查各部門的曠工統計數字作為開端。這種檢查可使管理者準確地確定,究竟哪些雇員頻繁缺勤以及哪些部門曠工次數過多。

  計算曠工情況有多種方法。以下是美國勞工部(The U.S. Labor Department)建議的一種曠工率的計算公式:(某一時期由於工作缺勤造成的工作人日損失/平均員工人數×工作日數)×100%

  註:也可用小時代替工作日來計算。

員工曠工的控制

  如果經理人員對故意曠工的原因有了更清楚的瞭解,那麼對其控制也就變得更加容易。用於減少故意曠工的辦法有很多。企業應在員工手冊中,明確表明對待曠工的政策措施,各級負責人和管理人員也應提醒員工註意有關的規定。明確的曠工政策和條例有助於提高控制效果。

  控制曠工的手段可以分為三類:

  1、紀律處分

  許多雇主對曠工者給予紀律處分。第一次故意曠工者將受到口頭警告,隨後的故意曠工將受到書面警告、暫時停職和最終解雇等處罰。

  2、正面強化

  正面強化措施包括給予符合出勤標準的雇員以現金、表彰、假期或其他等方式的獎勵。對出勤良好者予以某些表彰,給予缺勤少於特定天數的員工一定的獎勵,“買回”沒有用完的病假等,都是減少曠工的正面強化措施。

  3、綜合方法

  綜合方法就是一方面獎勵良好表現,另一方面懲罰不良表現,它是一種較為理想的方法。有些企業設計或採用了一種病假庫的方法,這種方法頗為有效。其做法是,企業為每個員工設置一個照付工資但有天數限制的病假庫。當庫存變空時,除非該雇員得了那些屬於長期性殘疾保險覆蓋範圍的重病,否則他就會因繼續缺勤而失去部分工資。

  另有一種被稱做“無過失”曠工政策的方法。根據這一政策,缺勤的原因無關緊要,但是雇員們必須管好自己總的缺勤時間。管理人員將不再確定哪些缺勤是可原諒的,哪些是不可原諒的。只要缺勤超出了正規限度,包括終止雇用在內的各種紀律措施就將生效。

  有些公司進一步完善了有關的政策措施。它們為員工們提供了一個“帶薪離崗”(Paid Time-off)方案,根據這一方案,每個員工的休假、節日和病假均被併入一個帶薪離崗帳戶。雇員可因病假、私事和度假等需要隨意使用他們帳戶中的天數。如果雇員用完了帳戶中的天數,他們額外的缺勤將不再享有報酬。帶薪離崗方案一般都使曠工次數減少,特別是全天性曠工次數的減少。但是,由於員工們普遍將帳戶中未被用完的天數作為假期,企業的離崗天數往往反而增多了。

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