內部控制

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內部控制(Internal Control)

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什麼是內部控制

  內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構,以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動

內部控制的目標

  (1)企業戰略

  (2)經營的效率和效果;

  (3)財務會計報告及管理信息的真實可靠;

  (4)資產的安全完整;

  (5)遵循國家法律法規和有關監管要求。

內部控制的基本要素

  1、內部環境。內部環境,是影響、制約企業內部控制制度建立與執行的各種內部因素的總稱,是實施內部控制的基礎。內部環境主要包括治理結構、組織機構設置與權責分配企業文化人力資源政策、內部審計機制、反舞弊機制等內容。

  2、風險評估。風險評估,是及時識別、科學分析影響企業戰略和經營管理目標實現的各種不確定因素並採取應對策略的過程,是實施內部控制的重要環節和內容。風險評估主要包括目標設定、風險識別風險分析風險應對

  3、控制措施。控制措施,是根據風險評估結果、結合風險應對策略所採取的確保企業內部控制目標得以實現的方法和手段,是實施內部控制的具體方式和載體。控制措施結合企業具體業務和事項的特點與要求制定,主要包括職責分工控制授權控制、審核批准控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。

  4、信息與溝通。信息與溝通,是及時、準確、完整地收集與企業經營管理相關的各種信息,並使這些信息以適當的方式在企業有關層級之間進行及時傳遞、有效溝通和正確應用的過程,是實施內部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機制及在企業內部和與企業外部有關方面的溝通機制等。

  5、監督檢查。監督檢查,是企業對其內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監督檢查與評估,形成書面報告並作出相應處理的過程,是實施內部控制的重要保證。監督檢查主要包括對建立並執行內部控制制度的整體情況進行持續性監督檢查,對內部控制的某一方面或者某些方面進行專項監督檢查,以及提交相應的檢查報告、提出有針對性的改進措施等。企業內部控制自我評估是內部控制監督檢查工作中的一項重要內容。

內部控制的基本特征

  英文control,不僅意指控制,還有管理、核實、檢驗、調節等含意。而漢語中所指的控制,有檢討或檢對之意,即檢驗事物的實際發展,是否符合預期的狀況。據此,我們所指的內部控制,並非是有成文規定的具體制度,而是在單位組織規劃、管理辦法、以及各種作業程式中,應用內部控制原則、技術、方法,以貫徹實施既定政策。因此,它一般應具有以下特征:

  1、全面性。即內部控制是對企業組織一切業務活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務、會計、資產、人事等政策計劃執行情況,還要進行各種工作分析作業研究,並及時提出改善措施。

  2、經常性。即內部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業務的日常作業與各種管理職能的經常性檢查考核。

  3、潛在性。即內部控制行為與日常業務與管理活動並不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論採取何種管理方式,執行何種業務,均有潛在的控制意識與控制行為。

  4、關聯性。即企業的任何內部控制,彼此之間都是相互管聯的,一種控制行為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導致另一種控制的加強、減弱或取消。

內部控制的主要作用

  內部控制的作用指內部控制的固有功能在實際工作中對企業的生產經營活動及外部社會經濟活動所產生的影響和效果。在社會化大生產中,內部控製作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處於企業中樞神經系統的重要位置。企業規模越大、其重要性越顯著。可以說,內部控制的健全、實施與否,是單位經營成敗的關鍵。因此,正確的認識內部控制的作用,對於加強企業經營管理,維護財產安全,提高經濟效益,具有十分重要的現實意義。具體講,企業內部控制主要有以下幾方面的作用:

  1、保證國家的方針、政策和法規在企業內部的貫徹實施。貫徹執行國家的方針、政策和法規,是企業進行合法經營的先決條件。健全完善的內部控制,可以對企業內部的任何部門、任何流轉環節進行有效的監督和控制,對所發生的各類問題,都能及時反映,及時糾正,從而有利於保證國家方針政策和法規得到有效的執行。

  2、保證會計信息的真實性和準確性。健全的內部控制,可以保證會計信息的採集、歸類、記錄和彙總過程,從而真實的反映企業的生產經營活動的實際情況,並及時發現和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準確性。

  3、有效的防範企業經營風險。在企業的生產經營活動中,企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,內部控製作為企業管理的中樞環節,是防範企業風險最為行之有效的一種手段。它通過對企業風險的有效評估,不斷的加強對企業經營風險薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中,是企業風險防範的一種最佳方法。

  4、維護財產和資源的安全完整。健全完善的內部控制能夠科學有效的監督和制約財產物資的採購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,並能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。

  5、促進企業的有效經營。健全有效的內部控制,可以利用會計、統計、業務等各部門的制度規劃及有關報告,把企業的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起,從而使各部門密切配合,充分發揮整體的作用,以順利達到企業的經營目標。同時,由於嚴密的監督與考核,能真實的反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發員工的工作熱情及潛能,通過工作效率,從而促進整個企業經營效率的提高。

  綜上所述,在當前我國企業普遍轉換經營機制、建立現代企業制度的新形勢下,加強和完善企業內部控制,充分發揮企業內部控制的作用,對增強企業對市場經濟的適應能力和生存能力就特別重要。

內部控制制度設計的原則

  現代企業在建立和設計內部控制框架時必須遵循和依據的客觀規律和基本法則,稱為內部控制的基本原則。具體包括:(1)合法性原則;(2)全面性原則;(3)重要性原則;(4)有效性原則;(5)制衡性原則;(6)合理性原則;(7)適應性原則;(8)成本效益原則

內部控制的一般方法

  內部控制的一般方法通常包括職責分工控制、授權控制、審核批准控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。

  1、職責分工控制,要求根據企業目標和職能任務,按照科學、精簡、高效的原則,合理設置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責許可權,形成各司其職、各負其責、便於考核、相互制約的工作機制。

  企業在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求。不相容職務通常包括:授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。

  2、授權控制,要求企業根據職責分工,明確各部門、各崗位辦理經濟業務與事項的許可權範圍、審批程式和相應責任等內容。企業內部各級管理人員必須在授權範圍內行使職權和承擔責任,業務經辦人員必須在授權範圍內辦理業務。

  3、審核批准控制,要求企業各部門、各崗位按照規定的授權和程式,對相關經濟業務和事項的真實性、合規性、合理性以及有關資料的完整性進行覆核與審查,通過簽署意見並簽字或者蓋章,作出批准、不予批准或者其他處理的決定。

  4、預算控制,要求企業加強預算編製、執行、分析、考核等各環節的管理,明確預算項目,建立預算標準,規範預算的編製、審定、下達和執行程式,及時分析和控制預算差異,採取改進措施,確保預算的執行。

  5、財產保護控制,要求企業限制未經授權的人員對財產的直接接觸和處置,採取財產記錄、實物保管、定期盤點賬實核對財產保險等措施,確保財產的安全完整。

  6、會計系統控制,要求企業根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和國家統一的會計制度,制定適合本企業的會計制度,明確會計憑證會計賬簿和財務會計報告以及相關信息披露的處理程式,規範會計政策的選用標準和審批程式,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發揮會計的監督職能,確保企業財務會計報告真實、準確、完整。

  7、內部報告控制,要求企業建立和完善內部報告制度,明確相關信息的收集、分析、報告和處理程式,及時提供業務活動中的重要信息,全面反映經濟活動情況,增強內部管理的時效性和針對性。

  內部報告方式通常包括:例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。

  8、經濟活動分析控制,要求企業綜合運用生產、購銷、投資、財務等方面的信息,利用因素分析對比分析、趨勢分析等方法,定期對企業經營管理活動進行分析,發現存在的問題,查找原因,並提出改進意見和應對措施。

  9、績效考評控制,要求企業科學設置業績考核指標體系,對照預算指標、盈利水平、投資回報率、安全生產目標等業績指標,對各部門和員工當期業績進行考核和評價,兌現獎懲,強化對各部門和員工的激勵與約束。

  10、信息技術控制,要求企業結合實際情況和電腦信息技術應用程度,建立與本企業經營管理業務相適應的信息化控制流程,提高業務處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時加強對電腦信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網路安全等方面的控制,保證信息系統安全、有效運行。

  11、與財務報告相關的內部控制,內部控制被定義為一個流程,該流程由公司的首席執行官和財務總監或類似人員設計並監督其運行,並由公司董事會、管理層和其他相關人員實行;從而對財務報告的可靠性以及對外披露的財務報告的編製是否符合公認會計準則提供合理保證。這一流程包括如下政策和程式:

  • 公司的相關記錄在合理的程度上正確和公允的反映了公司對交易的記錄和對資產的處置。
  • 公司對相關交易的記錄能夠為公司按照公認會計準則準備財務報告提供合理的保證,以及公司的收入和支出都經過了公司管理層和董事的授權批准。
  • 能夠防止和及時發現對財務報告產生重大影響的非法行為,這種行為包括對公司資產不合法的占有、利用和處置。
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評論(共12條)

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Soon1987 (討論 | 貢獻) 在 2009年5月24日 23:16 發表

thx

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218.56.231.* 在 2010年3月12日 12:06 發表

謝謝

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116.20.148.* 在 2010年12月5日 16:19 發表

謝謝

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219.139.242.* 在 2010年12月8日 14:14 發表

thx very much

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112.65.172.* 在 2011年3月25日 14:42 發表

It's very helpful. Thax!

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60.187.163.* 在 2011年10月10日 22:32 發表

很棒,正好用上

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219.79.37.* 在 2012年3月7日 00:10 發表

thx

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Zhendao (討論 | 貢獻) 在 2012年7月6日 09:28 發表

信息很全面了

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182.245.195.* 在 2012年8月19日 18:21 發表

謝謝,很好內容

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113.14.119.* 在 2013年6月7日 22:07 發表

帥氣!

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218.2.113.* 在 2014年5月16日 16:11 發表

good~

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111.63.39.* 在 2014年9月23日 12:33 發表

很好

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