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Portal:会计凭证
会计凭证 会计凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
- 按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。...>>详细<<
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- 1、原始凭证的名称
- 2、填制凭证的日期
- 3、凭证的编号
- 4、填制和接受凭证的单位名称
- 5、经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的金额
- 6、填制单位及有关人员的签章
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- 1、记录要真实可靠，符合实际情况；
- 2、内容要完整，填列齐全，不得遗漏省略；
- 3、手续要完备，明确经济责任；
- 4、书写要清楚、规范；
- 5、编号要连续，不得随意撕毁；
- 6、不得涂改、刮擦、挖补；
- 7、要及时填制，并送交审核。
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- 1、合法性审核
- 2、真实性审核
- 3、完整性审核
- 4、正确性审核
- 5、合理性审核
- 6、及时性审核
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- 1、记账凭证的名称
- 2、填制单位的名称
- 3、记账凭证的填制日期和编号
- 4、经济业务的内容摘要
- 5、应借应贷的账户名称(包括一级账户和明细账户)和金额
- 6、所附原始凭证的张数
- 7、制证、审核、记账和会计主管人员的签名或盖章
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- 1、内容必须完整
- 2、连续编号
- 3、书写清楚、规范
- 4、不得将不同内容和类别的原始凭证汇总进行一张记账凭证
- 5、除结账和更正错账外，其他记账凭证均需附有原始凭证
- 6、记账凭证发生错误，应重新填写
- 7、空白处应加以注销
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- 1、对所附原始凭证进行复核；
- 2、审核所附原始凭证是否齐全；
- 3、审核会计分录是否正确；
- 4、审核记账凭证填制项目是否完整。
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 | 记录经济业务，提供记账依据 通过填制会计凭证，可以全面记录企业日常发生的经济业务，及时、准确地反映各项经济业务的内容与完成情况，为登记账簿提供必要的依据。
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 | 明确经济责任，强化内部控制 由于会计凭证记录了每项经济业务的内容，并要求有关部门与经办人签章。当出现问题时，就可借助于会计凭证确定各经办部门和人员所负的经济责任，明确其经济责任。同时，通过有关人员的签章，还可促进企业内部分工协作，互相牵制，强化企业内部控制。
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 | 监督经济活动，控制经济运行 通过审核会计凭证，可以对经济业务发生的合理性、合法性进行监督，严格控制企业经济活动在国家法律法规的规范下运行，保护各会计主体所拥有资产的安全完整，维护投资者、债权人和有关各方的合法权益，充分发挥会计监督作用。
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会计凭证的传递是指会计凭证在从填制起到归档保管止的过程中，在单位内部各有关部门和人员间的传递程序时间。
- 具体内容：
- 1、确定会计凭证的传递流程。
- 2、规定会计凭证在每一传递环节上停留的时间。
- 3、建立会计凭证交接的验收时间。...>>详细<<
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会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档看查，一般每月整理 装订一次。原则上保管15年。
- 主要内容：
- 1、定期整理、归类造册。
- 2、及时归档。
- 3、建立借阅手续。
- 4、遵守保管期限和销毁手续。...>>详细<<
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会计凭证的设计
- 会计凭证的设计，主要包括：会计凭证的种类、会计凭证的格式及会计凭证的传递程序的设计。
- 会计凭证的设计一般应当符合以下要求：
- (1)必须适合企业、单位的规模，经济业务的繁简程度及企业、单位内部管理的需要。规模比较大、经济业务比较复杂的企业单位，其财会机构一般较健全，财务人员也比较多，因而会计凭证的种类可以分得细一些，凭证的格式可自行设计，以尽可能地适应各个部门生产经营业务的特点和内部管理的需要，也可以设计一些内部专用凭证，以便各个部门进行内部核算。规模比较小、经济业务比较简单的企业单位，在保证清晰地反映经济业务的前提下，会计凭证的种类则不宜分得太细，凭证的格式也可以适当简化，一般采用通用的格式，以尽量简化核算工作量和减少凭证印制成本。
- (2)必须考虑内部会计控制的需要，特别要体现内部牵制的原则。所谓内部牵制，简单地说就是要使处理和记录经济业务的人员相互之间有一种稽核、制约的关系，防止贪污舞弊行为的发生。会计凭证的填制与审核，对于实行内部会计控制和内部牵制制度有着十分重要的作用，因此，在凭证设计中必须充分考虑这方面的要求，以充分发挥会计凭证在保护企业单位财产中的积极作用。
- (3)必须有利于会计人员之间的分工和配合，有利于提高工作效率。会计凭证的设计是否合理，不仅关系到能否正确反映和监督企业单位的经济活动，而且也涉及会计部门的工作效率。如果凭证设计不合理，会计人员在填制、审核会计凭证时不能合理分工、互相配合，必然会降低工作效率，耽误时间，影响会计信息的及时性，最后也就难于全面完成会计工作的任务。因此，在设计会计凭证时，还必须根据企业单位的实际情况，尽可能做到使会计人员在办理会计凭证中能够合理分工，提高工作效率。
- (4)必须力求做到规范化和标准化。由于会计凭证的种类较多，内容、用途也各不相同，因此在使用、填制、传递过程中很容易发生差错。为了促使正确使用、填制和传递会计凭证，应当根据各种会计凭证的内容和用途，制定出规范化、标准化的会计凭证，同一种会计凭证不能采用不同的格式，各种会计凭证之间也不能互相混用。会计凭证的格式一经确定，必须统一使用。会计部门对于不规范的会计凭证不能轻易收受。这样做的目的，一方面可加强对会计凭证的受理，避免差错和堵塞漏洞；另一方面也便于使用电子计算机来处理会计凭证，为实现会计电算化提供一定的条件。
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