记账凭证

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记账凭证(Voucher)

目录

什么是记账凭证?

  会计人员根据审核无误后的原始凭证汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证

记账凭证必须具备的基本内容

  1、填制单位的名称;

  2、记账凭证的名称;

  3、填制凭证的日期;

  4、凭证的编号;

  5、经济业务内容的摘要;

  6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;

  7、所附原始凭证的张数;

  8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

记账凭证的填制

  会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:

  (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。

  (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。

  (3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

  (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

  (5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

  (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

记帐凭证填制的要求[1]

  记帐凭证的填制,除应严格遵守前述填制原始凭证所要求的真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚外,还必须注意以下几点:

  ①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括。

  ②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚。记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总。应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况。

  ③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误。角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的“∫”型线注销。

  ④各种记帐凭证必须每月连续编号。编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号。有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号。如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用“分数编号法”,即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制。记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号。

  ⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对。如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号。

  ⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。

记账凭证的编制方法

  1、专用记账凭证的编制方法

  专用记账凭证包括收款凭证付款凭证转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。

  (1)收款凭证的填制方法。

  收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是 “现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

  (2)付款凭证的填制方法。

  付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是 “现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

  (3)转账凭证的填制方法。

  转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

  2、通用记账凭证的编制

  通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

记账凭证的审核

  所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:   

  (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

  (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

  (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

  为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:

  1、合规性审核

  审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

  2、技术性审核

  审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

  在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

  对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

记账凭证中容易出现的错误与舞弊

  记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:

  (1)会计账户运用错误。

  (2)合计金额计算错误。

  (3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。

  (4)在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭 证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张 收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到 贪污其差额的目的。

  (5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。

什么是记账凭证账务处理程序

  记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序

记账凭证账务处理程序的特点

  • 根据记账凭证直接逐笔登记总分类账。
  • 它是最基本的会计核算形式。
  • 其他几种会计核算形式都是在记账凭证核算形式的基础上根据企业经济管理和会计核算技巧的需要而发展起来的。

记账凭证账务处理程序

  ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;

  ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;

  ③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;

  ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐

  ⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;

  ⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

Image:记账凭证账务处理程序流程图.gif

记账凭证核算形式的优、缺点及适用范围

  (一)优点:手续简便,易于掌握,并且在账簿中能反映经济业务的来龙去脉,直观地反映会计处理的全过程。

  (二)缺点:由于登记总账是根据记账凭证逐笔登记的,倘若企业规模大,经济业务量多,势必登记总账的工作量相对也就很大。

  (三)适用范围:一般适用于规模小、经济业务量较少的单位。

参考文献

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评论(共8条)

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218.26.169.* 在 2010年8月16日 08:59 发表

写的很全面,对工作有所帮助

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61.151.245.* 在 2010年10月22日 12:08 发表

谢谢,

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222.66.49.* 在 2011年2月24日 10:06 发表

很有实用价值、方便。

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183.22.171.* 在 2011年6月16日 09:59 发表

我看的好模糊啊?怎么有那么点不懂?

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222.175.9.* 在 2012年3月17日 10:58 发表

介绍得很详细,网页设置很好。

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222.175.9.* 在 2012年3月17日 11:08 发表

条理清晰,内容详细。very very very 感谢。

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218.57.237.* 在 2013年3月5日 16:04 发表

写的很全面,很好

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183.65.42.* 在 2013年3月20日 15:51 发表

太感谢了,不用老师讲解也能看懂

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