能级原理
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什么是能级原理
“能级”一次是从物理学中借用过来的概念,原意是说原子由原子核和核外绕核运转的电子构成,电子由于具有不同的能量,就按照各自不同的轨道围绕原子核运转,即能量不同的电子处于不同的相应等级,这种现象在管理学上同样存在。能级原理是指在现代管理中,机构、法和人都有能量问题,根据能量的大小可以建立一定的秩序,一定的规范或一定的标准。
现代管理的任务是建立一个合理的能级,使管理的内容动态处于相应的能级中,这就是现代化管理的能级原理。在现代管理系统中,各元素的活动必须服从于系统,具有高效率与高可靠性的要求。
管理的能级结构是指为了实施有效的管理,必须在组织中建立一个合理的能级结构,并按照一定的标准,将管理的对象至于相应的等级中。
能级原理的有效机制
1.管理能级必须按层次具有稳定的组织形态。稳定的管理结构应是三角形。三角形的上部具有尖锐的锋芒,下部又有宽厚的基础,这种稳定的管理结构正是建立在合理分级的基础上。管理三角形分为四个层次,即经营层、管理层、执行层和操作层。
2.不同能级应表现出不同的权力、物质利益和精神荣誉。这不仅是能量的一种外在体现,而且只有与能级相对应,才符合封闭的原理。有效的原理不是拉平或消灭权力、物质利益和精神荣誉的差别,而是对应合理的能级给予适当的均衡。
3.各类能级必须动态地对应。各种管理岗位有不同能级,人也有各种不同的才能。现代管理必须使相应才能的人得处于相应能级的岗位。
能级原理的具体内容
岗位能级
人才管理学认为,在使用配备管理者时,应遵循“能级原理”。所以,管理系统中能级的划分不是随意的,它们的组合也不是随意的。管理层次与管理职位的高低取决于该层次、该职位客观的工作状况与工作要求。
一般来讲,职权越大,对下的监督力度越广,所作决策和决定的影响力就越大,其管理层次与职位就越高;
周围环境对其工作的限定性因素越少,所受监督越小,工作的自由裁量越大,要求独当一面的能力就越强,承担的责任就越大,其管理层次与职位就越高;
工作越具有模糊性、处理的非常规性问题越多,该业务要求的创生力、变革力就越强,其管理层次与职位就越高;
工作方法越复杂化、知识层面越多样化、影响力越辐射化,其管理层次与职位就越高。
专业能级
从总体上来看,管理层大致可分为三级。
高层实施宏观管理,解决企业战略上的问题;
中层实施中观管理,解决的是企业战役上的问题;
基层实施微观管理,解决的是战术上的问题。
对于这三层管理着的气质、才识、特长等方面有着不同要求:
适于配置高层担任宏观管理人才,要求精通领导管理艺术,常称为‘管理大师’;
适于配置中层担任中观管理人才,要求“领导管理科学”的‘管理专家’;
适于配置基层担任微观领导人才,则要求是偏重于掌握“行为管理科学”的管理人。
能级原理的目的
能级原则,打破了按部就班“熬台阶”的保守用人观念,为人才的选拔和培训,指出了一条捷径,从而为防止和解决较高管理层次“老化”,达到了制度化的保障。
所谓不同层次的人才一般是不能相互代替,是从宏观管理的角度来论断的。就某个具体的管理者而言,也许他的气质、才识、特长随着工作不断变化与更新,从基层升到中层,在从中层提拔到高层,都能适应新的职位新的要求。
然而,在人才的宏观管理上,却必需通过科学的工作分析和人才分析把人才配置在最适合他实际能级的层次上。
同时,要通过人才制度的改革,消除不良偏见,保证不同层次上的杰出人才都能得到重视和重用,从而使各层次人才都能保持其事业上的相对恒稳性。
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