番茄工作法

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番茄工作法(The Pomodoro Technique)

目录

什么是番茄工作法

  番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法的基本原则

  1、番茄钟不可分割

  2、耗时超过3小时的任务需要再切分

  3、每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。

  4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。

  5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

番茄工作法的目的

  1、减轻时间焦虑

  2、提升集中力和注意力,减少中断

  3、增强决策意识

  4、唤醒激励和持久激励

  5、巩固达成目标的决心

  6、完善预估流程,精确地保质保量

  7、改进工作学习流程

  8、强化决断力,快刀斩乱麻

番茄工作法的做法

  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

  2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

  3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

  4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

  5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

  6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

  7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

  在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

  a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

  b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法的经验技巧

  根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

  1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

  2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

  3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

  4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

番茄工作法案例[1]

  让我们以这样的时间表为例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。

  下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。

  2:00 ,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下,去溜达溜达,尽可能离开工作。30分钟后,唐兰藏开始一个新的番茄钟。H向铃,X,休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录表格,就可能的改进记下一些意见,为明天的待办表格加一些说明,并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐兰藏看看表,5:27了。他整理好位置凌乱的文件,排好活动表格的顺序。5:30,空闲时间开始。

  对此场景有两条说明:

  ·实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。

  ·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断,上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系,做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中,番茄钟序列为[1+3], [4]:[4],[1+1] 。

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评论(共57条)

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罗塔 (Talk | 贡献) 在 2013年4月6日 18:51 发表

可以添加一点案例的话,就更好了。

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河河 (Talk | 贡献) 在 2013年4月7日 13:28 发表

罗塔 (Talk | 贡献) 在 2013年4月6日 18:51 发表

可以添加一点案例的话,就更好了。

已添加相关内容,希望对您有帮助~

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14.145.226.* 在 2013年4月11日 15:34 发表

没有案例,有的苍白。

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185.5.96.* 在 2013年4月12日 19:41 发表

That's an apt answer to an intreestnig question

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61.161.199.* 在 2013年4月17日 17:18 发表

想法不错,但是,中断的理由,因素太多 无法按此法执行

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118.182.143.* 在 2013年4月17日 21:58 发表

感觉毫无实际意义

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宋毅立 (Talk | 贡献) 在 2013年4月18日 11:46 发表

执行力不高的主要原因就是:总有其他事情来打断正在进行的工作。

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42.72.73.* 在 2013年4月23日 18:47 发表

宋毅立 (Talk | 贡献) 在 2013年4月18日 11:46 发表

执行力不高的主要原因就是:总有其他事情来打断正在进行的工作。

蘑菇管理這時候就適用了

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121.15.253.* 在 2013年4月23日 23:31 发表

不咋滴,看着有点像机械式的样子。如果集中一件事的话不至于25分钟就休息一小会吧。时间段分的有点细,感觉这点不怎么好。

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121.9.248.* 在 2013年5月2日 19:09 发表

值得学习的是其中的工作一段时间后休息的法子,很多时间管理中都有。

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182.119.48.* 在 2013年5月10日 16:16 发表

感觉只适合那些办公室做文员的类型的工作的。其他工作适用性较低 但是可以借鉴

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59.175.103.* 在 2013年5月13日 13:00 发表

感觉挺好的,适合借鉴思路,但是由于工作突发性,多半提前计划都会被大段。没多大的实际操作意义。。

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康赢辉 (Talk | 贡献) 在 2013年5月19日 10:51 发表

不错的时间管理,但是我感觉压力会很大。

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180.169.70.* 在 2013年5月24日 15:47 发表

我觉得可以借鉴用来计算有效作业时间.

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70.62.205.* 在 2013年5月26日 22:32 发表

Thanky Thanky for all this good inforamiton!

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王俊峰 (Talk | 贡献) 在 2013年6月5日 00:39 发表

临时性工作太多,哎

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肖磊 (Talk | 贡献) 在 2013年6月5日 08:33 发表

有些工作耗时过长,甚至无法确定时间

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MENG XI (Talk | 贡献) 在 2013年6月6日 21:05 发表

如果能单独坐在一个格子里面学习或工作就会专心一点,但是会受到走神的影响。

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152.71.207.* 在 2013年6月7日 10:25 发表

suck

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58.242.28.* 在 2013年6月13日 10:29 发表

这个适合工作相对专一,工作比较繁忙的,平时的就不用这么考虑了吧。

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刘广生 (Talk | 贡献) 在 2013年6月14日 17:42 发表

想法与思路都很好,具有理论性,但是实际工作中,这样的时间规划安排确实难以执行。应该再深入实际进一步探讨研究。毕竟每天的工作都有自己的安排,可是工作的难度与范畴都不是容易去由时间去划分限定的。需要科学运畴啊。所以需要更进一步深思熟虑。

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115.225.62.* 在 2013年6月15日 23:14 发表

虽有点机械话,但可以根据自己实际情况变动。显著的效果是帮助人记忆和提醒主次事情

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游艾艾 (Talk | 贡献) 在 2013年6月18日 17:21 发表

其实这为什么叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至车轮工作法有啥不行,跟番茄有什么联系吗?

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119.139.30.* 在 2013年6月20日 12:29 发表

这个理论太枯燥, 为什么叫番茄,而不是辣椒?

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14.214.19.* 在 2013年7月5日 09:40 发表

很好,我以前做作业就用这办法,把作业按科目分,把时间按半小时分开。

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张召龙 (Talk | 贡献) 在 2013年7月5日 15:57 发表

是啊, 为什么是番茄?而不是苹果或者辣椒?

另外,也要根据工作性质来定,有时工作并不是那么界限分明,如何划分task之间的界限是个技术活。

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221.232.152.* 在 2013年7月6日 21:00 发表

这个工作方法很好!可以让工作计划性。还可以劳逸结合,适当调整工作状态。缺点是:总是有人来打断,毕竟你不是在真空里工作。只适合秘书类文员!

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124.207.123.* 在 2013年7月7日 21:32 发表

在家工作更适合

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116.205.75.* 在 2013年7月12日 11:46 发表

谢谢。

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222.223.228.* 在 2013年7月14日 04:47 发表

很受启发,把盲目零乱的工作进行有序、有效的规划,使自己的目标更明确、任务更清晰、思想更开阔、信心更充足!!

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180.156.254.* 在 2013年7月14日 22:14 发表

这本书我早就看过了,而且也一直在测试执行,但是事实却是——bad idear! 随便找几份职业来测试,比如你是文员,如果你在专心打字,上司给你电话,让你赶紧联系一个客户,你会拒绝吗? 就算你是经理,那么你的客户可能在任何时间打电话过来,你可能把他们都集中时间处理问题吗? 所以番茄工作法,是不切实际的理论。并无实际可行性。 建议大家学习《google时代的工作方法》,那本书说的很好,我们不可能让外部时间跟着自己转,如果你工作,就肯定会被打扰,所以我们要不断的调整自己的策略,而不是死板硬套那些理论性的东西。

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119.4.240.* 在 2013年7月16日 14:39 发表

河河 (Talk | 贡献) 在 2013年4月7日 13:28 发表

已添加相关内容,希望对您有帮助~

这个案例没有看懂,有没有更加浅显明了的案例呢?

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113.118.205.* 在 2013年7月17日 11:55 发表

这个倒是比较适合读书用,上学时也是规划自己什么时段看什么书,到点了休息下换下一科目,工作的话就没办法执行了,周边打扰因素过多

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14.107.126.* 在 2013年7月27日 16:50 发表

没能完全明白,只晓得一个时间的分配,执行力还是一个问题。

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王云 (Talk | 贡献) 在 2013年7月28日 12:51 发表

计划赶不上变化,有时一个邮件,一个电话就可以把我当天的计划全盘打乱。这样,还如何再继续我的番茄计划呢??

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边缘城 (Talk | 贡献) 在 2013年8月1日 16:08 发表

分时间段制定工作任务,慢慢分化任务,逐个目标实现

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113.110.249.* 在 2013年8月9日 11:35 发表

阅读时可以选用这个方法吗?感觉老被打断了

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122.112.10.* 在 2013年8月9日 15:27 发表

游艾艾 (Talk | 贡献) 在 2013年6月18日 17:21 发表

其实这为什么叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至车轮工作法有啥不行,跟番茄有什么联系吗?

书籍里面介绍的比较详细,有一种闹钟,用来做菜时用,拧个25分钟,时间过了就叫

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夏生东 (Talk | 贡献) 在 2013年8月13日 18:58 发表

首先:国内很多脑残的专家都喜欢拿这种脑残的管理知识胡说八道; 其次:这个和每天写日记一样,每个人头几天都是信誓旦旦宣告自己怎么样怎么样坚持,但我基本上从来没见过真的能够坚持下去的; 最后:没有真实案例的研究,就是瞎扯淡!

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218.26.8.* 在 2013年8月15日 15:31 发表

这个方法,在工作是实用性不怎么样,干扰因素太多。 但是如果配合21天效应使用,放在培养学生、或孩子的自觉学习能力上还是蛮好的吧。

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Anderson yan (Talk | 贡献) 在 2013年8月17日 16:24 发表

218.26.8.* 在 2013年8月15日 15:31 发表

这个方法,在工作是实用性不怎么样,干扰因素太多。 但是如果配合21天效应使用,放在培养学生、或孩子的自觉学习能力上还是蛮好的吧。

同意

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27.109.147.* 在 2013年8月18日 15:56 发表

都笑死了.每小時就要休息10分鐘.每2小時就要休息25分鐘. 理論自身就矛盾.假設上班工作8小時,每25分鐘就要停一次休息,其實這就是最大的打擾! (進入工作狀態和休息狀態是要時間緩衝的,這樣轉來轉成,怕只會得精神病吧.) 2:20+2:20+2:20+1=8. 每2:20就要休息40分鐘.40+40+40+10=170分鐘. 幾乎3小時,是想早點被T走麼?再者理論中沒有考慮到一天中的各項最高效時間.這只是一種妄想化的劃分而己.

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27.109.147.* 在 2013年8月18日 16:08 发表

每一件事都有其運作的規律和需時, 我們應當需要做的是先測量. 後篩選、安排和組織.再進行試驗、調整. 所以設定一個這樣硬性無聊的蕃茄時鐘, 只會令自己甚麼事都幹不好.PS:這樣一種硬性的時間規劃方法,老早就用過了.根本沒有實用性可言.

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61.153.61.* 在 2013年9月13日 07:18 发表

工作,每一个人的定力不一样啊。

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58.210.213.* 在 2013年9月17日 21:00 发表

我觉得这个方法好用,我试了,我做话务质检工作的,可以让时间有效利用,同时可以强化决断力。工作效率提高了~

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58.154.175.* 在 2013年10月20日 12:37 发表

119.139.30.* 在 2013年6月20日 12:29 发表

这个理论太枯燥, 为什么叫番茄,而不是辣椒?

最早使用了个像番茄一样的计时器,番茄只是个形象的比喻,无所谓的

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58.154.175.* 在 2013年10月20日 12:39 发表

这类方法虽然说的神乎其神的,具体还得拿来主义,理解精髓合理变通为自身所用,生搬硬套倒是没有什么意思了

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124.207.48.* 在 2014年9月2日 11:42 发表

我觉得蕃茄工作法真的很适合上学的孩子们,放在培养学生、或孩子的自觉学习能力上还是蛮好的吧

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93.49.179.* 在 2015年9月18日 06:04 发表

游艾艾 (Talk | 贡献) 在 2013年6月18日 17:21 发表

其实这为什么叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至车轮工作法有啥不行,跟番茄有什么联系吗?

吃番茄的人比较多。而且番茄是红色,印象深刻。

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202.110.159.* 在 2015年12月11日 08:58 发表

这不跟学生上课一样么?45分钟一堂课,然后休息十分钟,不能打断。。

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Flaneur233 (Talk | 贡献) 在 2017年2月27日 15:17 发表

好气,饿的时候看到,还真以为是吃番茄提神

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120.36.225.* 在 2017年2月28日 08:59 发表

Flaneur233 (Talk | 贡献) 在 2017年2月27日 15:17 发表

好气,饿的时候看到,还真以为是吃番茄提神

哈哈

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行棋无悔2017 (Talk | 贡献) 在 2017年3月1日 21:49 发表

这个适用于自学

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39.155.134.* 在 2017年3月2日 11:18 发表

跟番茄有个毛的关系

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万万深山 (Talk | 贡献) 在 2017年3月5日 10:09 发表

番茄钟这种方法应该对孩子相对来说更有效吧?看书学习工作的话是要有个进入状态的时间的,进入状态学了没多久就又要休息?excuse me?de1ede1ede1e

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天竺葵 (Talk | 贡献) 在 2017年3月8日 08:57 发表

有个app叫做番茄土豆~

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1.171.41.* 在 2017年10月15日 16:50 发表

27.109.147.* 在 2013年8月18日 15:56 发表

都笑死了.每小時就要休息10分鐘.每2小時就要休息25分鐘. 理論自身就矛盾.假設上班工作8小時,每25分鐘就要停一次休息,其實這就是最大的打擾! (進入工作狀態和休息狀態是要時間緩衝的,這樣轉來轉成,怕只會得精神病吧.) 2:20+2:20+2:20+1=8. 每2:20就要休息40分鐘.40+40+40+10=170分鐘. 幾乎3小時,是想早點被T走麼?再者理論中沒有考慮到一天中的各項最高效時間.這只是一種妄想化的劃分而己.

40+40+40+10能算成170,也難怪會用這種用字遣詞來評論。

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