时间“四象限”法

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什么是时间“四象限”法

  时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  以下是四个象限的具体说明:

  1、第一象限是重要又急迫的事。

  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

  这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

  2、第二象限是重要但不紧急的事。

  案例:主要是与生活品质有关,包括长期规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

  荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

  这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

  3、第三象限是紧急但不重要的事。

  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

  表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准

  4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

  简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

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评论(共62条)

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120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 发表

感觉象限划分有点小问题啊,不知道是否是按照数学象限的划分,如果是,指标就不统一了。

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113.13.174.* 在 2011年5月7日 10:21 发表

120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 发表

感觉象限划分有点小问题啊,不知道是否是按照数学象限的划分,如果是,指标就不统一了。

呵呵

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113.140.70.* 在 2011年5月7日 18:57 发表

支持

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113.140.70.* 在 2011年5月7日 18:57 发表

支持

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175.146.146.* 在 2011年5月10日 14:38 发表

第三象限陈述的很有道理,我们平时真的如此,感觉很急很重要似的,其实是为了满足别人的期望。

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123.150.182.* 在 2011年5月10日 16:53 发表

很有收获,是时候加强第二和第三象限的管理了。

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183.39.46.* 在 2011年5月12日 13:57 发表

很有道理,茅塞顿开。

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Ljh404 (Talk | 贡献) 在 2011年5月14日 09:02 发表

事有轻重缓急,可很多人却。。

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邹烨 (Talk | 贡献) 在 2011年5月15日 13:30 发表

初中和高中甚至大学都是没有处理好这四个象限的关系,所以搞得自己很忙,但是又没有效率,如果能早点看到这个理论和有人跟我说就好了,谢谢大家的分享!

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116.228.143.* 在 2011年5月17日 10:32 发表

支持1楼,象限分的有点问题,不过理论都是对的,我平常都是这么做的,很好用。

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218.2.113.* 在 2011年5月17日 19:02 发表

120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 发表

感觉象限划分有点小问题啊,不知道是否是按照数学象限的划分,如果是,指标就不统一了。

四象限矩阵啊~~

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113.246.50.* 在 2011年5月17日 21:11 发表

四象限划分比较明确,可之间还是存在很多边缘化的问题的。

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59.51.16.* 在 2011年5月17日 22:18 发表

那到底是应该先从哪里开始做呢?

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61.167.199.* 在 2011年5月22日 18:26 发表

很好

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Zybhothot (Talk | 贡献) 在 2011年5月25日 10:17 发表

学习过这个理论,复习了,但是感觉到工作中为何都是第一象限的事情

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119.99.138.* 在 2011年6月20日 16:30 发表

没什么使用价值

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116.228.146.* 在 2011年8月23日 07:58 发表

很有道理,值得学习和实践运用!

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陈大爷 (Talk | 贡献) 在 2011年11月1日 12:40 发表

这个不是很找之前 卡耐基就提出来么

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曹峰 (Talk | 贡献) 在 2011年11月2日 15:01 发表

这些即使没听过的人可能都会自己划分的

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113.111.226.* 在 2011年11月4日 19:49 发表

这样分有什么作用呢?

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典琪 (Talk | 贡献) 在 2011年11月6日 12:57 发表

作用极大哦!!!

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218.95.125.* 在 2011年11月8日 11:15 发表

做的最多的就是:不紧急也不重要的事

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何文美 (Talk | 贡献) 在 2011年11月9日 03:06 发表

1、对于不同的人群,这四个象限的范畴是不一致的,所以定位好自己的四个象限是非常重要的。 2、不过很多人很难处理好相邻象限的工作关系,导致大家很忙碌,但是没有效率。

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116.30.23.* 在 2011年11月17日 16:43 发表

用中国人自己的话说就是要把自己的事分出个轻重急缓来,分出来了自己就知道要先去做什么,接着做什么,最后做什么。

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202.113.19.* 在 2011年11月17日 21:23 发表

看后觉得很有道理,还挺简单,可是实践起来绝对有难度,想把所有琐碎的事情都按四象限分清,谈何容易?

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113.225.254.* 在 2011年11月17日 22:36 发表

202.113.19.* 在 2011年11月17日 21:23 发表

看后觉得很有道理,还挺简单,可是实践起来绝对有难度,想把所有琐碎的事情都按四象限分清,谈何容易?

有时候还得凭工作经验,依据理论工作还是不行地,只能说多多借鉴了!

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125.84.247.* 在 2011年11月17日 23:28 发表

很有道理 关键是按这个方法执行

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谢巧妹 (Talk | 贡献) 在 2011年11月18日 21:45 发表

对于第二、第三象限解释不错,解疑答惑了

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113.84.125.* 在 2011年11月19日 15:59 发表

我们当医生值班也会把病人分为危重又急;急而不重;重而不急;不重不急4类,看来很多领域是相通的

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121.234.240.* 在 2011年11月21日 17:59 发表

看过之后才觉得自己平时做的事情就像这样,不急的事搞得很急,不重要的事情却搞得很重要。哎

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李石磊 (Talk | 贡献) 在 2011年11月22日 20:06 发表

理论性不错,但怎样更好实用呢?

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116.52.149.* 在 2011年11月23日 13:55 发表

不是完全的数学象限,只是借用了这个概念。其只在坐标的第一象限内,因为分为四个部分,所以叫四个象限。

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赵世美  (Talk | 贡献) 在 2011年11月25日 16:37 发表

茅塞顿开啊,加油!

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58.49.235.* 在 2011年11月26日 20:29 发表

大部分人的生活较多受外界控制,被动的在一三现象疲于本命。深层分析轻重缓急,其实应如上所述。

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001捭阖 (Talk | 贡献) 在 2011年12月1日 11:39 发表

精彩之极,曾经我就陷入其中的循环之中,曾我也思考自己的行动 ,心理,为什么会这样的循环,似有异曲同工之妙,然而此处描述确实如此定位分析的清晰,让人一看就明白!

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邓凯 (Talk | 贡献) 在 2012年5月26日 22:04 发表

说的很有道理。。呵呵!

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baron (Talk | 贡献) 在 2013年9月6日 13:14 发表

我在测试用在时间管理上

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219.142.122.* 在 2013年10月15日 17:50 发表

其实就是四个字:轻重缓急

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60.216.240.* 在 2013年12月7日 10:34 发表

时间管理是一门很深的课程,这四个象限确实很好使,尤其是对那些不分轻重缓急的人是该仔细看看了,整天忙得还不可开交的,看着都累

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221.9.20.* 在 2013年12月12日 21:52 发表

时间管理对工作、学习、生活都很重要。

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王震 (Talk | 贡献) 在 2013年12月17日 21:09 发表

很有道理~学习了

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58.246.72.* 在 2013年12月18日 11:59 发表

生活\工作离不开

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夏凌风 (Talk | 贡献) 在 2013年12月26日 12:53 发表

这个定律是让人们真的分清事情的本质。有调理的生活和工作。但是有时候外面也需要做点重要也不紧急的事情。比如和和家人多在一起。

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苏叶 (Talk | 贡献) 在 2013年12月31日 14:05 发表

受益了。

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114.105.149.* 在 2014年1月1日 14:56 发表

120.38.18.* 在 2011年5月6日 12:22 发表

感觉象限划分有点小问题啊,不知道是否是按照数学象限的划分,如果是,指标就不统一了。

不同知识领域的划分标准是不一样的

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150.255.235.* 在 2014年1月7日 10:17 发表

很有道理,应认真的分析后再实行。

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秦从雯 (Talk | 贡献) 在 2014年1月10日 11:12 发表

恩恩,很受益

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霍宝樑 (Talk | 贡献) 在 2014年2月6日 00:44 发表

非常有启发性。 平时忽略了第二象限, 今后要多留意

谢谢

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117.90.151.* 在 2014年2月6日 12:05 发表

说的好。

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42.2.91.* 在 2014年2月10日 03:19 发表

我正用第4象限的時間閱讀此文章。

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59.174.95.* 在 2014年10月9日 16:44 发表

理论很好,但有个人目标、标准等不同(即参照物不同),所以会导致很多人看了、听了后也没办法分辨自己那些事是重要的和不重要的,比如创业者认为事业重要,而打工者认为家庭重要,因此,出现了高、中、低三个层次人群,循序也是从少到多,这也是轮回。时间管理很重要,但会取舍更重要。

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218.164.53.* 在 2014年11月23日 20:01 发表

175.146.146.* 在 2011年5月10日 14:38 发表

第三象限陈述的很有道理,我们平时真的如此,感觉很急很重要似的,其实是为了满足别人的期望。

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124.126.156.* 在 2015年2月3日 11:15 发表

我自己有强迫症,虽然我做事向以第二象限为重,但人一闲,怕人说,我还是喜欢第三象

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14.146.27.* 在 2015年3月5日 10:20 发表

道理很简单,关键是要去做。把这些道理修炼习惯才是高手!

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222.89.224.* 在 2015年3月5日 15:12 发表

给人一个规划思路,很不错

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121.0.29.* 在 2015年10月21日 19:15 发表

太概念了,感觉说了这么多就是要分清轻重缓急的意思,还是要看平时怎么弄呢

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123.192.179.* 在 2016年4月9日 20:31 发表

雖然說就是個輕重緩急的道理,但對於二、三象限的說明是挺值得省思的。 只是作為下屬的時候,有時上頭丟下來一些不重要但緊急的鳥事,卻因為得顧及上頭,變成必須優先於緊急重要的事之前。 遇上這種上司,只能先把那些鳥事當成緊急重要了,同時多花些心思,以上頭的角度去看事情,思考有沒有辦法讓上頭減少發布這些鳥事的機會。 總歸一句,師傅領入門,修行在各人。

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11淡然 (Talk | 贡献) 在 2016年7月5日 08:07 发表

你有创新我不反对,但我还是保留个人意见,个人认为,扯淡,废话连篇,不实事求是

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Becky083 (Talk | 贡献) 在 2016年10月3日 12:51 发表

有用的思维逻辑,让我重新思考事物的轻重缓急

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124.128.158.* 在 2016年10月7日 14:39 发表

这个网站不错,还有一群认真讨论的网友。时间四象限发=法之前就听说过,但是在一直没有拿来执行……

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202.55.1.* 在 2016年10月7日 18:36 发表

我感覺看的這篇就是不重要也不緊急的。還我的3分鐘plz。

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静姝之父 (Talk | 贡献) 在 2017年3月30日 09:29 发表

观点提出很久,一直没有得到很好的运用。

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