无纸化

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什么是无纸化

  无纸化是一个资讯革命,形式是避免使用纸张作为记录及沟通的媒体

无纸化的大类

  以电邮、短讯、上网讨论区等,代替写情信、家书、投诉信等。

  • 办公室无纸化:

  会计簿记: 用SAP、MYOB等电脑会计软件

  电子纸或平板电脑的应用于资料呈现

  • 公文:

  用Word、PDF等电脑化,网络传递,交到收信者处,待有必要才由读者自费打印。

  上市不用出版纸本招股章程,爱护树林。公司治理的公告,不必邮寄文件予个别股东,只要投资者自由在官方网页收看特别公告便是。加速资讯传播,改善公司透明度。

  • 无纸化会议:

  是指电子化移动式会议系统,硬件包括服务器路由器、平板电脑等设备,软件包括会议系统软件。会议系统软件里面包含会议签到、会议信息查看、会议文档处理、投票表决等会议功能,以及同步演示、手写批注等功能。目前利用移动互联网技术实现无纸化会议,减少打印文件,避免浪费更多的纸张,保护环境。

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