账户编号

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账户编号(Account number)

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什么是账户编号

  账户编号是用于表示账户所属的类别及其在类别中位置的数字。账户的编号即会计科目的编号。科学合理的账户编号,有利于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目等各项会计工作,便于实行会计电算化

  我国会计制度对账户的编号有统一的规定,各单位不得随意改变或打乱重编。例如,我国自1993年7月1日起执行的《工业企业会计制度》对账户采用了三位数进行。全部账户共分五类:资产类账户均以1为第一位数字;负债类账记均以2为第一位数字;所有者权益类账户均以3为第一位数字;成本类账户均以4为第一位数字;损益类账户均以5为第一位数字。在上述主要类别之下,相同业务性质的账户都以同样的号码为第二位数字。在相同业务性质的账户下,再以第三位数依次排列各个账户。在前后相连的账户的第三位数之间留有空号,供增设账户之用,以体现制度的灵活性。

会计科目和账户编号的意义

  出于会计电算化的需要,同时也为了方便日常的查询和核对,可按照一定的科学方法,为每个会计科目编一个固定的号码,作为其代号,这些号码就称为会计科目编号或账户的编号(为了便于叙述,以下均称会计科目的编号)。对会计科目进行编号,具有以下意义:

  1.通过编号来代替其名称,可以使会计科目表更加严密、科学,有助于对企业的各种经济业务进行不同标准的分类和组织。

  2.便于设账、记账查账和编制会计报表

  3.便于使用,提高工作效率

  4.便于会计电算化工作。在会计电算化工作中,采用编号代替科目名称,可简化程序设计和输入工作,便于查询和核对,提高工作效率。

会计科目和账户编号的方法

  会计科目和账户编号的方法主要有以下几种形式:

  1.数字编号法

  (1)顺序编号法。将所有的总分类科目从第一号顺序编起,一直到最后一个科目为止的编制方法称为顺序编号法。

  (2)分组编号法。将数字分成若干组,每一类科目分别占用一组数字。比如:101~199代表资产类科目,201~299代表负债类科目,301~399代表所有者权益类科目,401~499代表成本类科目,501~599代表损益类科目。

  现在,我国的企业会计制度中明确规定采用这种方法。

  (3)定位编号法。这种编号法是将代表特定含义的数字进行排列。

  2.字母编号法

  由于用数字编号往往不便于记忆,所以有时按会计科目的汉语拼音或外语字母来对会计科目进行编号。

  3.字母和数字混合编号法

  这种方法兼具了数字编号法和字母编号法的优点,便于记忆并且条理清晰。这种方法常用于库存材料和商品的核算业务。

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