国内采购

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国内采购(Domestic procurement)

目录

什么是国内采购

  国内采购是指向国内的供应商采购商品,通常无须动用外汇采购是指单位或个人基于生产、销售、消费、等目的,购买商品或劳务的交易行为。

国内采购的作业流程

  1、价格

  1)采购人员接“请购单(内购)”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。

  2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经主管核签,并转使用部门或请购部门签注意见。

  3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量),采购人员应在议价后,在请购单“询价记录栏”中注明,报主管核签。

  4)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。

  5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后,主管应立即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

  2、呈批

  1)询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果,拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经主管核批,并按采购审批权限呈批。

  2)采购审批权限。

  3、订购

  1)采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。

  2)分批交货时,采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。

  3)采购人员使用暂借款采购时,应在“请购单”加盖“暂借款采购”章,以便识别。

  4、进度控制

  1)国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段,依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。

  2)采购人员未能按既定进度完成采购时,应填制“采购交货延迟情况表”,并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。

  5、单据整理及付款

  1)来货收到以后,物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分,应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门与发票核对。确认无误后,送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料,“请购单(内购)”中的会计联须于第一批收料后送会计部门

  2)内购材料须待试用检验者,其订有合约部分,按合约规定办理付款,未订合约部分,按采购部门报批的付款条件办理付款。

  3)短交,待补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

  4)超交,应经主管批示方可按照实收数量付款,否则仍按原订货数付款。

国内采购的优缺点

  国内采购优点:国内采购不会遇到商业沟通的困难,双方都可以减少资源消耗;国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。

  国内采购缺点:对购买商的选择余地较窄,不能获得高质量和高科技的产品等。

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